Цифровой офис «ВОЛНА»: технология для масштабных онлайн-мероприятий
Сервис «Цифровой офис «ВОЛНА» от компании «Интерпроком» обеспечил удалённое подключение и участие более 2000 членов РАН из разных регионов России в рамках Общего собрания.
В 2020 году из-за эпидемиологической обстановки мероприятие впервые провели в полностью удалённом формате. «ВОЛНА» стала технологической основой для проведения собрания и пресс-конференции в удалённом режиме.
Цель проекта
Провести Общее собрание РАН и пресс-конференцию президента РАН в цифровом формате, сохранив ключевые элементы очных мероприятий: возможность задавать вопросы, брать слово, направлять записки и вести дискуссии.
Проблематика и актуальность
Перевод крупного официального мероприятия с участием тысяч человек в онлайн-формат — сложная технологическая задача. Требовалось обеспечить не только стабильную трансляцию, но и полноценную обратную связь, интерактивность, соблюдение протокола и безопасность.
Реализованное решение
Основой платформы стал «Цифровой офис «ВОЛНА» — российское решение для удалённой работы и видеоконференций, включённое в Единый реестр отечественного ПО. Оно поддерживает видеоконференцсвязь, совместную работу с документами, демонстрацию приложений и рабочего стола, а также автоматические уведомления (SMS, email, мессенджеры). Решение просто в использовании, работает в закрытых сетях и обеспечивает контроль над данными за счёт размещения в российских ЦОД и шифрования каналов связи.
Для собрания были задействованы следующие функции:
- Масштабируемость для одновременной работы большого числа участников;
- Виртуальное поднятие руки, передача микрофона, текстовые чаты;
- Гибкая визуализация: вывод на экран одного или нескольких спикеров, создание виртуальных комнат.
Для использования сервиса не нужно покупать дорогое оборудование и настраивать программное обеспечение. Достаточно просто получить доступ к сервису и начинать работу. Безопасность сервиса обеспечивается размещением в ЦОД на территории РФ и возможностью шифрования связи. Благодаря возможности автономной работы в закрытых сетях или за корпоративным межсетевым экраном осуществляется полный контроль за передаваемыми данными и регулирование доступа к ним.
отметил президент компании «Интерпроком» Леонид Алтухов
Результаты и преимущества
- Общее собрание РАН и пресс-конференция президента РАН успешно проведены в удалённом формате;
- Сохранены все ключевые традиции очных мероприятий;
- Подтверждена надёжность и масштабируемость сервиса «ВОЛНА» для мероприятий федерального уровня.
Оценка результата
Президент РАН высоко оценил проведённое мероприятие, назвав онлайн-формат интересным опытом и отметив, что он хорошо зарекомендовал себя как перспективный инструмент для взаимодействия в сложных ситуациях и для проведения будущих конференций академии.
Полная видеоверсия интервью доступна на сайте: https://scientificrussia.ru/articles/rossiya-24-ran-aleksandr-sergeev-ob-itogah-obshchego-sobraniya