Решаемые задачи

• ведение комплексной информацией обо всех объектах недвижимости и их характеристиках – экономических, юридических и технических;
• управление проектами (открытие/закрытие арендных точек и площадей, капитальное строительство и ремонты, проведение мероприятий);
• бюджетное планирование, контроль и регистрация поступления денежных средств;
• учет и согласование договоров аренды/субаренды; управление переездами;управление активами (мебель и оборудование, телекоммуникационные и кабельные сети);
• управление использованием площадей/помещений/рекламных мест (реестр площадей и размещение персонала);
• визуализация площадей и размещенных в них активах с возможностью интерактивного отображения статусов их состояния и характеристик;управление эксплуатацией (заявки на ремонты, управление состоянием зданий);
• сервисное обслуживание пользовательских рабочих мест (бронирование помещений, совместное использование пространства);
• интеграция с имеющимися системами учета: бухгалтерский и налоговый учет, материально-техническое обеспечение, документооборот, системы бюджетного планирования и аналитической отчетности;
• формирование управленческой отчетности и расчет KPI.

Результаты внедрения решения

Сокращение времени на реализацию проектов на 3-5%.

Сокращение расходов на аренду на 3-5%.

Сокращение длительности капитальных проектов на 5-10%.

Сокращение трудозатрат на обслуживание и эксплуатацию на 4-8%.

Сокращение затрат на переезды и транспортировку на 7-10%.

Увеличение периода обслуживания зданий, сооружений и оборудования на 12%.

Сокращение затрат на обслуживание на 5-8%.

Увеличение срока службы активов на 15%.

Сокращение энергозатрат на 1-5%.

Сокращение трудозатрат на подготовку отчетности на 25-50%.