ЭСКАДО: Документооборот



«ЭСКАДО» сочетает в себе все преимущества и возможности двух систем: электронного документооборота и управления взаимоотношениями с клиентами.

  • Движение документов в компании по общепринятым стандартам и Вашим внутренним требованиям
  • Автоматизация работы с документами во всех отделах, включая бухгалтерию и отдел кадров
  • Организация взаимоотношений с клиентами и процесса продаж, управление менеджерами по продажам

«ЭСКАДО» позволяет объединять работу различных департаментов в единый информационный поток бизнес-процессов и повысить эффективность работы сотрудников, предоставляя им и инструмент для работы, и методологию «что и как делать», основанную на лучших международных и отечественных практиках и опыте.


Преимущество «ЭСКАДО»

«ЭСКАДО» – ПРОСТО. Внедрение не требует организационной перестройки компании. Вы можете самостоятельно установить и настроить систему без специальных навыков администрирования.

«ЭСКАДО» – ТОЧНО. Концепция системы позволяет настроить работу с документами для всех реально существующих бизнес-процессов: управляющих, производственных и поддерживающих. Сотрудники не смогут нарушить последовательность действий, которую Вы утвердите, а Вы будете получать точные и полные отчеты о работе Ваших сотрудников, подразделений и всей компаний.

«ЭСКАДО» – ВЫГОДНО. У «ЭСКАДО» бессрочные лицензии. Невысокая стоимость и широкая функциональность гарантируют возврат средств, вложенных в автоматизацию документооборота, которая повысит производительность работы сотрудников и снизит рутинные затраты офиса.

«ЭСКАДО» – НАДЕЖНО. Мы совершенствуем «ЭСКАДО» с 1996-го года. Ежегодно мы выпускаем новые версии системы, в которых учитываем пожелания заказчиков.

«ЭСКАДО» – ВЕЗДЕ. Система подходит для автоматизации документооборота в компаниях с региональными отделениями, с сотрудниками на удаленной работе и в командировках. Все пользователи могут работать в системе с помощью мобильных приложений и веб-браузера.

«ЭСКАДО» – ПРАКТИЧНО. «ЭСКАДО» – решение с открытым кодом и не привязано к разработчику. Заказчик имеет возможность модифицировать систему под собственные нужды без участия компании «Интерпроком» или заказать модификацию у нас. Мы разработаем новые приложения под Ваши уникальные потребности.


Сервисные функции «ЭСКАДО» для обеспечения безопасности и ускорения работы

  • настройка прав доступа для различных типов документов с использованием иерархической кадровой структуры
  • простые и наглядные инструменты, работающие во всех модулях системы: поиск, этапы обработки документов, согласование, рассылка
  • организация многопользовательской работы и запрет на одновременное редактирование документа несколькими пользователями
  • объединение часто выполняемых операций в непрерывную последовательность - технологические цепочки
  • настройка этапов обработки для каждого конкретного типа документов, с ее помощью назначается последовательность прохождения документа по инстанциям. Этапы обработки можно добавлять, редактировать и удалять
  • экспорт данных из видов и форм в офисные приложения Microsoft Excel и Word для формирования отчетов и обмена данными с другими организациями.

«ЭСКАДО» разработана на базе сетевой платформы IBM Lotus - одного из лучших и самых надежных решений для организации коллективной работы и взаимодействия между участниками бизнес-процессов в реальном времени. Вы получите эффективность использования ИT-ресурсов, сокращение расходов на сопровождение ПО и высокий уровень информационной безопасности:

  • почтовую систему, превосходящую возможности MS Outlook как среды внутрикорпоративного обмена информацией,
  • менеджер мгновенных сообщений IBM Sametime,
  • механизм постоянной синхронизации баз данных, позволяющий работать всегда с последней версией файлов
  • обеспечение безопасности, проверку пользователя при входе в систему, полное и частичное шифрование документов и сообщений, проверка электронной подписи, защиту документов паролем, управление правами доступа пользователей.

escado-picture.png

Система «ЭСКАДО» существует на рынке уже 20 лет.

Изначально это была система электронного документооборота (СЭД), которая позволяет делать процесс прохождения документов прозрачным, ускорить их согласование, повысить контроль и исполнительскую дисциплину, обеспечить соответствие делопроизводства нормативным требованиям и регламентам, организовать процесс документооборота удобно и эффективно. На текущий момент «ЭСКАДО» выходит далеко за рамки просто СЭД.

Сегодня «ЭСКАДО» - это современная модульная интегрированная информационно-аналитическая система (ИАС), которая позволяет выйти на качественно новый уровень планирования и управления продажами, улучшить взаимодействие сотрудников и нацелить их работу на выполнение плана производства и продаж.

Она успешно работает в компаниях финансового и консалтингового сектора, в транспортных и сырьевых компаниях, в учреждениях здравоохранения, государственных организациях и межотраслевых холдингах, таких как «Газпром добыча Уренгой», курский завод «Аккумулятор», ОАО «Медицина», Московская чайная фабрика, АКБ «Трансстройбанк», HamkorBank, Рroperty Management Company, ТРК «ГЛОБАЛ СИТИ», «Ви Голд», Группа компаний «ОТТО», Общероссийская общественная организация «Деловая Россия», Центр общественных процедур «Бизнес против коррупции», Некоммерческая организация «Фонд регионального развития», АО «Транснефтепродукт», «Запад-Транснефтепродукт», «ИнвестСтрой», «С-Инструментс», «Шерпа Сервис», «Энергопром», Всероссийская политическая партия «Партия Роста», «Азово-Донское пароходство», «Азово-Донская девелоперская компания», «Ростовский универсальный порт» и многих других компаниях.


Версия «ЭСКАДО» 7.5

Вы можете задать вопрос нашим специалистам или отправить запрос на организацию встречи

Отправить запрос

Документы