Что нового в ЭСКАДО 8.2

Что нового в ЭСКАДО 8.2

  • Модуль "Контакты (Фирмы)"

    В карточке фирмы добавлено поле "Мобильный телефон". В представлениях добавлено отображение моб. телефона фирмы, если он введен в карточке фирмы.

    В диалоговых окнах при выборе сотрудника из базы "Фирмы" добавлено отображение признака неактуальности (значка ) в списке сотрудников и фирм.

    Изменено действие для создания активности в базе "Контакты (Фирмы)" на основе почтового сообщения в почтовой базе пользователя.

    При выполнении данного действия, если сообщение получено из интернета, то теперь вложенные файлы перемещаются в начало поля "Содержания" для более удобного отображения.

    Добавлена возможность журналирования событий (открытие, создание, изменение, удаление) для карточек фирм, сотрудников, активностей.

    Добавлена возможность журналирования изменений для карточек фирм, сотрудников, активностей.

    Добавлена возможность включения функции удаления в корзину для карточек фирм, сотрудников, активностей.

    Добавлена возможность установки ограничения на выполнение импорта документов в базу "Контакты (Фирмы)".

  • Модуль "Сделки"

    Добавлена возможность уведомления о новых сделках для настроенных пользователей.

    Можно настроить отправку уведомления, например, только в случае создания новой сделки со статусом выше определенного статуса.

    В разделе "Активности" в карточке сделки добавлено отображение приоритета активности.

  • Согласование документов

    Теперь можно настроить для каждого типа документа, что делать с данными предыдущего цикла согласования при установке нового цикла согласования: "Очищать", "Не очищать" или "Спрашивать у пользователя". Раньше всегда задавался вопрос пользователю "Очистить данные предыдущего цикла согласования?".

    Если выбрано "Не очищать", то пользователю также будет недоступно действие "Очистить цикл согласования", если документ находится на согласовании.

  • Модуль "Вх/Исх документы"

    Добавлена возможность настройки списка значений для поля "Приоритет".

    Можно настроить справочник значений, используемый для всех баз, и (или) справочник, используемый для документов базы "Вх/Исх документы".

    Изменено действие для создания документа в базе "Вх/Исх документы" на основе почтового сообщения в почтовой базе пользователя.

    При выполнении данного действия, если сообщение получено из интернета, то теперь вложенные файлы перемещаются в начало поля "Содержания" для более удобного отображения.

  • Модуль "Внутренние документы"

    Добавлена возможность настройки списка значений для поля "Приоритет".

    Можно настроить справочник значений, используемый для всех баз, и (или) справочник, используемый для документов базы "Внутренние документы".

  • Модуль "Договоры"

    В договоре и приложениях к договору добавлено поле "Приоритет".

    В приложениях к договору типа "Документ" добавили отображение Внутренней и Внешней стороны как в оплатах.

    Для остальных типов приложений к договору и этапов к договору добавили отображение Внутренней и Внешней стороны в шапке документа.

  • Контроль исполнения

    В секции "Исполнение документа" добавлено поле "Уведомлять о ходе исполнения".

    В этом поле можно выбрать доп. сотрудников, которых нужно уведомлять о ходе исполнения данного документа, если это настроено в этапах обработки для данного типа документа.

  • Настройка этапов обработки

    Расширены возможности настройки автоматических этапов обработки.

  • Журнал изменений
    • Настройка отправки уведомления при изменении полей.

      Функция журналирования изменений полей в документе дополнена возможностью настройки уведомлений об изменении полей.

      Можно задать формулу, возвращающую список адресов для отправки уведомлений, и список полей, об изменении которых нужно уведомлять.

    • Добавлено журналирование изменений во вложенных файлах.

      При журналировании изменений в поле "Содержание" (или в других ричтекст-полях) теперь фиксируется добавление, удаление или изменение вложенных файлов в данном поле.

      При этом указывается тип действия (добавление, изменение или удаление), наименование файла, дата и время изменения файла, новый размер файла.

    • Добавлена возможность настройки уведомлений при создании нового документа

      Функция журналирования изменений полей в документе дополнена возможностью настройки уведомлений о создании нового документа.

      Можно задать формулу, возвращающую список адресов для отправки уведомлений. В формуле можно учесть, что список адресов для рассылки возвращается только если новый документ удовлетворяет определенным условиям (например, заполнен номер документа).

    • Добавлена возможность ведения журнала изменений для базы "Контакты (Фирмы)"

      Добавлена возможность журналирования изменений для карточек фирм, сотрудников, активностей.

  • Настройка замещения и аудиторов для сотрудников

    Добавлена возможность назначения дополнительных заместителей для сотрудника, помимо основного заместителя.

    Добавлена возможность назначения аудиторов для сотрудника. Аудиторы выбираются из адресной книги Domino. Аудиторы получают читательский доступ к документам, к которым имеет доступ данный сотрудник.

    Установка и обновление доступа для аудиторов выполняется с помощью агентов, работающих по расписанию на сервере Domino, и выполняется только для тех баз, для которых включена соответствующая настройка в документе настройки базы.

  • Поиск документов

    Изменена форма поиска по реквизитам документов в базах. Расширен список полей, по которым можно задать условие поиска.

    Можно задать доп. условие поиска в виде @-формулы для поиска по полям, которые не включены в стандартный список полей для поиска, или для задания какого-то нестандартного условия поиска.

    Раньше на форме поиска сразу отображались все поля, по которым вы могли задавать условия поиска.

    Теперь в форме вначале предлагается выбрать список полей для поиска, и только тогда эти поля отображаются на форме для задания параметров поиска.

    При необходимости, вы можете настроить для базы данных список полей, которые по умолчанию должны отображаться на форме поиска при ее открытии.

    Список полей, по которым можно искать, расширился следующими полями:

    • Соисполнитель
    • Подразделение исполнителя
    • Подразделение соисполнителя
    • Отметки об исполнении
    • Резолюции
    • Редакторский доступ
    • Читательский доступ

    Для полей типа "Дата" (Дата контроля, Дата исполнения) теперь можно задать условия "заполнена", "не заполнена" вместо ввода периода дат.

    Добавилось новое поле "Доп. условие поиска (@-формула)", в котором можно ввести @-формулу для задания дополнительного условия поиска.

  • Настройка этапов обработки

    Расширены возможности настройки автоматических этапов обработки.

    Дополнительные связи с документами

    Добавлена возможность настройки информации о документе при установке связи с ним.

    Например, для типа документа "Договор" вы можете настроить формулу, чтобы при установке доп. связи на договор в информацию о договоре включалась Внутренняя и Внешняя стороны договора, а не только Предмет договора.

    В секции "Дополнительные связи" добавлена кнопка "Обновить" для обновления информации о связанных документах.

    Установка доступа для группы документов, выбранных в представлении

    Добавлена возможность добавления всех сотрудников в Читатели для выбранных документов.

    Добавлена возможность удаления всех сотрудников из списка Редакторов и(или) из списка Читателей для выбранных документов.

    При добавлении сотрудников в Читатели, если для документа уже установлен доступ на чтение для всех сотрудников, то теперь по умолчанию не добавляются выбранные сотрудники в список читателей, чтобы не заблокировать доступ для остальных сотрудников. Если вы все-таки хотите ограничить доступ к таким документам (с доступом на чтение для всех) только для выбранных сотрудников, то в диалоговом окне выбора сотрудников для добавления в доступ в секции "Читатели" отмените признак "Не добавлять в доступ, если уже Читатели = Все сотрудники".

  • Модуль "Генератор отчетов"

    Добавлен отчет "Количество документов по типам".

    Улучшены отчеты по исполнению, включенные в поставку (10 отчетов).

    Теперь они не используют дополнительные (вспомогательные) представления в базах "Внутренние документы" и "Вх/Исх документы", что позволяет удалить эти представления из этих баз.

    Также уменьшилось время формирования этих отчетов.

    Улучшено быстродействие при формировании отчета в части суммирования по столбцам, особенно при большом количестве суммируемых столбцов (> 3) и при большом количестве категорий.

    В настройке отчета добавлены параметры, которые могут улучшить быстродействие при формировании отчета. В первую очередь это касается отчетов, в которых есть категоризация по одному столбцу и есть несколько столбцов с суммированием по категориям.

  • Автоматическая разблокировка документов

    Добавлена автоматическая разблокировка документов, заблокированных более 12 часов назад. Она выполняется один раз в день в 8:00 утра.

    Добавлена возможность автоматической разблокировки документов, находящихся на параллельном согласовании, и заблокированных более 30 минут назад.



Если Вас заинтересовала данная информация, наши специалисты готовы ответить на все Ваши вопросы

Отправить запрос

Документы

Что нового в ЭСКАДО 8.2.pdf

Размер файла: 425.67 КБ

"ИНТЕРПРОКОМ" - ВАШИ ВЕРНЫЕ ИТ-РЕШЕНИЯ

К Вашим услугам команда профессиональных специалистов и лучшие методологии.