Функционал ЭСКАДО

Комплексная автоматизация документооборота:

• Автоматизация документооборота в офисе, использование различных технологий работы с возможностью обработки документов как в бумажном, так и электронном виде, переход на полностью безбумажную технологию.
• Организация единой распределенной системы с региональными отделениями и удаленными пользователями.
• Использование различных серверов (факсовых, почтовых, серверов для хранения больших объемов графической информации), организация факсимильной/почтовой рассылки.
• Создание, учет, хранение и обработка различных типов документов (факсимильные и телетайпные сообщения, электронная почта).
• Автоматическое архивирование документов с использованием гибких алгоритмов.
• Ведение списка фирм и клиентов, отслеживание истории взаимодействия с ними.
• Планирование общих и личных мероприятий.
• Осуществление контроля за подготовкой документов в соответствии с принятой в организации системой документооборота.

Основные функции системы:

• Поддержка различных типов документов (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, поручения, контракты).
• Поддержка различных типов информации (текст, графика, файлы, звук, видео).
• Автоматизированный ввод информации, в том числе автоматизация процесса "сканирование-преобразование в текстовый формат" с записью в документ Notes.
• Рассылка уведомлений о документах по электронной почте, получение подтверждения о приеме документа адресатом.
• Поддержка электронной подписи и факсимиле.
• Защита от несанкционированного доступа.
• Контроль подготовки документа с фиксацией исправлений и замечаний, вносимых в документ в процессе его подготовки.
• Напоминание исполнителю об истечении срока выполнения поручений.
• Выдача отчетов о невыполненных поручениях и ответственных за срыв.
• Обеспечение проведения заседаний и совещаний.
• Хранение документов в папках, определяемых самим пользователем.
• Удобный поиск информации.

• Быстро находить требуемые документы по различным критериям.
• Оперативно доводить до сотрудников приказы, распоряжения, поручения.
• Планировать общие мероприятия и совещания с автоматическим оповещением участников.
• Определять технологию прохождения документов в организации.

• Автоматизировать свою работу.
• Автоматически создавать приказы на прием, увольнение, перевод сотрудников из существующих шаблонов документов.

• Активно участвовать в деятельности предприятия.
• Оперативно получать информацию о приказах, распоряжениях, поручениях.
• Планировать свое рабочее время.
• Использовать стандартные шаблоны для формирования выходных документов (акты приема/передачи, договора, контракты).

• Поставка Системы как готового к использованию («коробочного») продукта дает возможность Заказчику самостоятельно установить и настроить систему.
• Открытый код делает Систему независимой от фирмы-производителя, при желании, ИТ-специалисты организации могут модернизировать Систему под собственные нужды.
• Невысокая стоимость при широкой функциональности, позволяет повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации и при этом сэкономить.
• Сервис гибкого поиска позволяет проводить поиск документов по любым атрибутам в нескольких базах.
• Динамическое развитие и постоянное совершенствование системы. В течение года выходит порядка 1-2 новые версии, в которых учитываются пожелания клиентов, запросы рынка и изменения в законодательстве РФ.
• Удобная схема лицензирования, по принципу «раз и навсегда», бесплатная годовая техподдержка «по горячей линии», программа льготных обновлений является залогом эффективного использования средств, вложенных в автоматизацию управления.
• Доработка Системы и разработка приложений под заказ.

• Настройка прав доступа для различных типов документов с использованием иерархической кадровой структуры.
• Единый сервис для всех модулей системы (поиск, этапы обработки документов, согласование, рассылка) существенно упрощает обучение и работу в Системе.
• Организация многопользовательской работы и блокировка одновременного редактирования документа несколькими пользователями.
• Объединение часто выполняемых операций в непрерывную последовательность технологические цепочки.
• Настройка этапов обработки для каждого конкретного типа документ определяет последовательность прохождения документа по инстанциям. Этапы обработки можно добавлять, редактировать и удалять.
• Экспорт данных из видов и форм в офисные приложения Microsoft Excel / Word для формирования отчетов и обмена данными с другими организациями.
• Интеграция с системой распознавания текстов FineReader позволяет считывать распознанный текст и графику непосредственно в документы Системы (как в текстовом, так и в графическом виде).

Вы можете задать вопрос нашим специалистам или отправить запрос на организацию встречи.