Что нового в ЭСКАДО 8.0

Общие изменения в работе с документами

Адаптация системы для работы в мобильном клиенте HCL Nomad

Сделаны изменения, позволяющие работать с базами системы в мобильном клиенте HCL Nomad.

Согласование документов

Настройка списка согласующих для шаблона согласования сделана более гибкой. Теперь можно использовать более сложную логику для поиска группы согласующих.

В шаблонах согласования теперь можно настроить формулу для группы согласования, которая возвращает не одну, а несколько групп согласующих. В этом случае при использовании данного шаблона согласования поиск группы согласующих будет вестись вначале по 1-й группе, затем, если группа не будет найдена, по 2-й группе в списке и т.д.

В шаблонах согласования и в шаблонах групп сотрудников добавлено поле "Параметры". В этом поле вы можете задавать дополнительные имена или коды для поиска шаблонов.

Улучшения для расширенного типа согласования:

    ­
  • добавлена возможность удаления карточки согласования в статусе "Исполняется",
  • добавлена возможность добавления согласующих и отправки им на согласование в процессе согласования.
Этапы обработки

При настройке этапа обработки добавлена возможность вставки ссылки на родительский документ в отправляемом сообщении и возможность исключения ссылки на текущий документ в этом сообщении.

Это удобно, например, при обработке пункта приказа, когда нужно в отправляемое сообщение включить ссылку не только на пункт приказа, но и на сам приказ.

Контроль исполнения документа

Добавлен справочник возможных значений для поля "Отметка об исполнении", настраиваемый администратором.

Раньше при нажатии кнопки выбора значения для отметки об исполнении выдавался список значений поля "Отметка об исполнении" из уже сохраненных в текущей базе данных документов, что оказалось неудобно по нескольким причинам.

Теперь администратор может настроить список значений в базе "Справочник ключевых слов". Причем можно настроить один справочник, используемый по умолчанию для всех баз, а можно дополнительно настроить справочники, которые будут использоваться для конкретных баз данных.

Добавлена возможность скрытия полей "Резолюции", "Руководитель", "Дата резолюции", "Отметки об исполнении", "Отметку об исполнении внесли", "Дата отметки об исполнении" в секции "Исполнение документа" в зависимости от типа документа.

Шаблоны документов

Добавлена возможность настройки копирования поля "Содержание" (или других richtext-полей) из документа в шаблон документа, сделанный на основе файла MS Word.

Добавлена возможность автоматического включения режима рецензирования для файлов MS Word, вставляемых в документ из шаблона.

Добавлена возможность настройки формулы или кода на LotusScript, который должен выполниться после вставки шаблона в документ.

Добавлена возможность запрета ручного редактирования содержания документа при использовании шаблона документа.

Данная опция может быть настроена, например, при использовании шаблона в формате Notes-ричтекст с вычисляемыми полями и использованием диалогового окна для редактирования этих полей.

В этом случае редактирование содержания возможно только через диалоговое окно редактирования полей шаблона.

Что нового в модулях системы «ЭСКАДО» версии 8.0

Личный кабинет

Добавлены разделы "Мои активности - В работе", "Мои сделки - В работе", "Мои счета - В работе".

Кадры

Разработаны REST-сервисы для создания, изменения и удаления карточек организации, отдела, должности и сотрудника в модуле "Кадры".

Расширены возможности механизма замещения сотрудников. Добавлена возможность планирования сразу нескольких периодов замещения для одного сотрудника.

Входящие / Исходящие документы

Добавлен учет настройки "Список полей, которые не используются" для входящих и исходящих документов

Договоры

Добавлен учет настройки "Список полей, которые не используются" для догоров, этапов договоров, приложений к договорам.

Изменен дизайн скрытого вида для выбора договоров в других модулях системы. Дизайн приведен к новому виду. Добавлен столбец "Статус обработки".

Проекты

Добавлен учет настройки "Список полей, которые не используются" для проектов, задач, приложений (документов), ресурсов.

Добавлено ведение активностей по проекту, аналогично сделкам.

В карточке проекта добавлена секция "Активности". Добавлена кнопка создания активности из проекта.

В карточке активности добавлено поле "Проект" с возможностью выбора проекта и созданием проекта из активности.

Сделки

В сделке добавлено поле "Уведомлять об изменениях в сделке". В этом поле можно выбрать сотрудников, которых нужно уведомлять об изменениях в сделке.

Уведомление отправляется, если изменены статус, дата закрытия, сумма сделки с НДС или затраты.

Также добавлена возможность сохранения журнала изменений сделки (например при изменении полей статус, дата закрытия, вероятность, прогноз, сумма сделки с НДС, затраты).

ЭСКАДО: Документооборот


Если Вас заинтересовала данная информация, наши специалисты готовы ответить на все Ваши вопросы

Отправить запрос