Система контроля и защиты от несанкционированного распространения документов.
Задача
Утечка информации является серьезной опасностью для многих предприятий, а персонал является наиболее слабым звеном в системе защиты от потери или несанкционированного распространения конфиденциальных документов. Последствия, к которым приводят ошибки или злонамеренная деятельность нарушителей, по масштабу можно сравнить со стихийным бедствием. Это требует внедрения технических и программных мер безопасности наравне с административными и организационными мероприятиями.
Существующие на рынке системы защиты документов могут обезопасить файлы от несанкционированного доступа, печати, копирования или отправки по почте.
Но, как только документ распечатан или выведен на экран, – контроль за дальнейшим распространением теряется. Документ может быть сфотографирован, отсканирован или просто забыт на столе.
Что делать?
Необходимо:
- организовать централизованное хранение и учет корпоративных документов, не подлежащих распространению;
- наладить контроль за распространением конфиденциальных документов;
- реализовать технические меры, которые позволят провести эффективное расследование любых инцидентов, связанных с несанкционированным распространением печатных копий документов;
- выявить каналы утечки печатных копий и определить сотрудников, допустивших утечку документов вовне.
Решение
Система Information Leak Detection (ILD) выявляет каналы утечки информации на бумажных носителях, предупреждает бесконтрольное распространения копий документов и их несанкционированную передачу конкурентам компании, представителям прессы, контрагентам и др.
Каждый сотрудник компании, имеющий доступ к конфиденциальным документам, будет работать только со своей уникальной копией. В случае утечки документа, определить источник возможно с высокой точностью.
Принцип действия системы:
- все конфиденциальные документы хранятся в защищенном хранилище,
- при обращении к документу, пользователь получает уникальную копию,
- уникальность копий достигается с помощью запатентованного алгоритма преобразований,
- система ILD хранит алгоритмы произведенных преобразований.
Технология защиты документа построена на внесении в оригинальный документ незначительных, невидимых для конечного пользователя изменений. В основе работы ILD лежит запатентованный алгоритм: он автоматически преобразовывает каждую копию документа в новый персонализированный файл.
Но при обнаружении несанкционированной копии конфиденциального документа в открытом доступе, система ILD позволит провести расследование по инциденту и определить чья именно печатная копия была найдена.
По результатам расследования система позволяет определить:
- ФИО и прочие идентификационные данные сотрудника, получившего документ,
- дату и время выдачи документа системой,
- контакты получателя документа, если документ готовился для передачи третьему лицу.
Эффективность использования:
- защита информации, не подлежащей распространению, и документов, составляющих коммерческую тайну;
- ограничение бесконтрольного распространения печатных копий конфиденциальных документов;
- оперативное выявление злоумышленника в случае возникновения инцидента.
Если Вас заинтересовала данная информация, наши специалисты готовы ответить на все Ваши вопросы
Отправить запрос