МЧД в СЭД/ЕСМ: технологии, законодательство, изменения в работе с документами
МЧД - машиночитаемые или электронные доверенности - появились в соответствии с изменениями 63-ФЗ «Об электронной подписи». Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц они станут обязательными с 1 сентября 2023 года. В чем суть законодательных изменений? Как они отразятся на действиях участников электронного документооборота? Чем отвечают отечественные игроки рынка СЭД/ЕСМ на появление новых задач? Своим мнением за виртуальным круглым столом ICT-Online.ru делится Игорь Бреус, ведущий архитектор решений компании "Интерпроком".
Архитектор решений компании «Интерпроком» Игорь Бреус
Что такое МЧД, для чего это необходимо? Как наличие такой формы отражается на ведении электронного документооборота?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) представляет собой электронную доверенность в XML-формате, подтверждающую полномочия и право подписи сотрудника от лица компании. До введения МЧД сотрудники использовали электронную подпись юрлица, что не всегда позволяло отслеживать сроки действия доверенности и полномочия. При использовании дубликата закрытого ключа подписи руководителя получившие к нему доступ могли совершать несанкционированные действия. Электронные доверенности призваны повысить в организациях безопасность использования электронных подписей (ЭП).
Уполномоченные лица будут использовать только личную электронную подпись физлица. При выпуске электронная доверенность заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП) генерального директора и регистрируется в распределенном реестре, при этом не требуется нотариально заверять бумажную доверенность. Однако, МЧД, выданную в порядке передоверия, придется все-таки у нотариуса заверить.
Какие важные изменения в части МЧД происходят в законодательстве, как они отразятся на работе с СЭД и ЭП?
С 1 сентября 2023 года сотрудники должны работать с электронными подписями по новым правилам. Для подписания документов от лица компании необходимо наряду с сертификатом электронной подписи физлица прикреплять МЧД. У машиночитаемых доверенностей есть общие требования к содержанию согласно приказу Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857.
К новым изменениям надо подготовиться, начиная с адаптации рабочих процессов и функционала СЭД под требования законодательства. Уровень сложности изменений в СЭД зависит от многих факторов, которые включают в себя, в частности, потребности заказчика, масштабность решаемых СЭД задач, возможности интеграции всех участников процесса - от разработчика до операторов и держателей реестра.
Какие действия предпринимают разработчики СЭД в свете этих нововведений?
В СЭД потребуется обеспечить реализацию ряда задач, включая хранение МЧД, передачу в единый реестр для регистрации, отправку внешним организациям пакета, состоящего из собственно документа, ЭП физического лица и МЧД. Одним из важных моментов, про который надо помнить – это проверка актуальности МЧД в реестре, ведь за время пути у нее может закончится срок годности или она может быть отозвана. Операторы ЭДО предлагают свои ИТ-решения для работы в условиях новых требований, однако препятствием могут стать интеграционные сложности. Потому многие разработчики идут по пути реализации необходимого функционала в своих СЭД.
Полная версия Обзора ICT-online с комментариями экспертов ИТ-компаний: https://ict-online.ru/analytics/MCHD-v-S-ED-YESM-Tekhnologii-zakonodatel-stvo-izmeneniya-v-rabote-s-dokumentami-kommentarii-uchastnikov-otechestvennogo-irynka-274912
