Модуль "Кадры"
Добавлено журналирование событий (действий) для карточек подразделений, должностей, сотрудников, приложений к карточкам сотрудников. В базе "Журнал" фиксируется факт открытия, создания, изменения или удаления карточки, если это настроено в документе настройки для базы "Кадры".
Добавлено журналирование изменений в карточках подразделений, должностей, сотрудников.
Вы можете также настроить отправку уведомлений о создании или изменении документов в базе "Кадры". Например, настроить уведомление о создании новых сотрудников или изменении определенных полей в карточке сотрудника.
Если в документе настройки журнала изменений настроено уведомление об изменении документов базы "Кадры", то уведомление будет отправляться не только при ручном изменении карточки сотрудника, должности, организации или подразделения, но и при выполнении следующих операций:
- назначение сотрудника на должность
- освобождение сотрудника от должности
- увольнение сотрудника
- совмещение должностей сотрудником
- переподчинение сотрудника, должности или структуры
- изменить ФИО (по действию "Изменить ФИО")
Модуль "Контакты (Фирмы)"
В карточке фирмы добавлена кнопка для загрузки актуальных данных о фирме из реестра организаций по значению ИНН. Работает только для организаций, зарегистрированных в России.
В диалоге ввода банковских реквизитов фирмы добавлена кнопка для загрузки актуальных данных о банке из реестра банков по коду БИК (без использования базы "Банки", входящей в систему). Работает только для банков, зарегистрированных в России.
Согласование документов
Добавлена возможность задания ролей в шаблонах групп сотрудников и в шаблонах согласования.
Использование ролей позволяет динамически определять одного или нескольких сотрудников, которые должны быть добавлены, например, в список согласования документа при использовании шаблона согласования с ролью.
Например, вы можете настроить использование следующих ролей:
- "Начальник автора документа",
- "Начальник текущего пользователя".
Рассылка документов
В диалоговом окне "Рассылка" по кнопке "Выбрать из документа" добавлена возможность выбора Автора документа, Отправителя (для базы "Вх./Исх. документы"), Подписанта (для баз "Внутренние документы", "Произвольные документы").
В диалоговом окне "Рассылка" добавлена кнопка "Выбрать из ролей" для добавления адресатов на основе ролей, настроенных для текущей базы данных.
Добавлена возможность установки признака "! Важно", если вы хотите пометить сообщение как важное.
Улучшен выбор сотрудников
В диалоге выбора сотрудников добавлено поле для ввода текста для поиска сотрудника или фирмы и кнопка "Найти".
Данная возможность позволяет быстрее найти и добавить нужных сотрудников.
Также этот способ поиска сотрудников позволяет гораздо удобнее выбирать сотрудников при использовании мобильного клиента.
Исполнение документов
Расширены возможности функции "Автоматическое создание и отправка на исполнение пунктов к документу для каждого исполнителя".
Добавлена возможность настройки подтверждения на выполнение данной операции, а также возможность выбора пользователем исполнителей, для которых нужно создать пункты.
Можно настроить этап, который будет автоматически запущен для созданных пунктов.
Адаптация системы для работы в мобильном клиенте
Изменен интерфейс баз "ЭСКАДО (Основное меню системы)", "Кадры", "Контакты (Фирмы)", "Внутренние документы", "Вх/Исх документы", "Произвольные документы", "Договоры", "Контроль" при открытии в мобильном клиенте в смартфоне. Учитывается, что при открытии в смартфоне в вертикальном режиме узкий экран.
Раздел "Документы в обработке" Личного кабинета теперь отображается в мобильном телефоне в клиенте в виде одного столбца для всех баз, а не в виде двух столбцов, как для обычного клиента.
Доработаны формы документов.
Адаптированы диалоговые окна поиска документов по реквизитам в текущей базе данных.
Адаптирована функция поиска документов по всем базам.
Адаптирован диалог визирования документа при работе в смартфоне.
В диалоге выбора сотрудников добавлено поле для ввода текста для поиска сотрудника или фирмы и кнопка "Найти".
Данная возможность позволяет гораздо удобнее и быстрее найти и добавить нужных сотрудников при использовании мобильного клиента.
Добавлена функция поиска документа по QR-коду в мобильном клиенте.
Личный кабинет
Теперь можно настроить, какие базы данных отображаются в Личном кабинете в разделе "Документы в обработке".
Можно настроить отображение в Личном кабинете дополнительных модулей, созданных на основе шаблонов "Вх/Исх документы" и "Внутренние документы".
Можно настроить отображение раздела с суммарной информацией о всех документах в обработке (на основе данных из базы "Контроль").
Можно настроить, чтобы по умолчанию выводилась только этот раздел, а детализация по модулям выводилась только по запросу. Это позволяет намного быстрее загружать первоначальную страницу с Личным кабинетом.
При отображении в мобильном клиенте на смартфоне виджеты по модулям отображаются в один столбец, чтобы она умещалась в вертикальном режиме телефона.
Добавлена опция "Показывать информацию о документах всех пользователей".
Эта опция доступна администратору и пользователям, включенным в роль [Control] в базе "ЭСКАДО (Основное меню системы)" (ipcmenu.nsf) (т.е. пользователям, которым доступен раздел "Контррль" в основном меню системы).
Она позволяет администратору и контролирующим сотрудникам посмотреть информацию по всем документам, находящимся в обработке у различных пользователей.
Модуль "Маркетинг"
Добавлена возможность формирования файла со списком адресатов из документа рассылки в формате Word или Excel.
Добавлена возможность регистрации на мероприятие из списка участников другого мероприятия(ий).
Для документов рассылки добавлена функция копирования в новый документ рассылки. По умолчанию копируются Тип документа рассылки, Краткое содержание, Папки и Содержание документа рассылки. Администратор может настроить дополнительный список полей для копирования.
При создании документа рассылки или пакетной рассылки добавлена установка прав доступа по умолчанию согласно настройке для типа документа "Документ рассылки" или "Пакетная рассылка".
Модуль "Вх/Исх документы"
Добавлено представление "Входящие\По автору". В представлениях раздела "Входящие" добавлен столбец "Исх. Дата".
Добавлено представление "Входящие\По исх. дате".
В исходящих документах добавлены поля "Вх. номер" и "Вх. дата".
Во входящих и исходящих документах добавлены поля "В ответ на № _____ от _____".
Можно настроить скрытие этих полей.
В представлениях раздела "Исходящие" добавлены столбцы "Вх. №", "Вх. дата".
Модуль "Договоры"
Добавлена функция переноса выбранных приложений к договору в другой договор. Это нужно, например, когда ошибочно привязали приложения к договору не к тому договору, к которому было нужно.
Добавлена возможность гибкой настройки списка типов документов, которые можно создавать в модуле "Договоры".
Добавлено поле "Тип документа" в форму "Приложение к договору" для приложений типа "Документ" и "Оплата".
Эти изменения позволяют при создании нового документа:
- скрывать типы документов, которые вы не используете,
- показывать какие-то типы документов только для определенных пользователей,
- добавлять новые типы приложений к договору на основе стандартных типов "Документ" и "Оплата". например, добавить тип приложения "Соглашение" на основе стандартного типа "Документ".
- при создании приложений к договору дополнительно запрашивать значение типа документа, например "Акт сдачи-приемки", "Акт сверки", "Счет-фактура" и т.д.
В договорах и приложениях к договорам добавлено поле "Инициатор".
В приложениях к договору типа "Оплата" добавлены новые статусы оплат: "Частично оплачено", "Не оплачено", "Отменено". Раньше был только один статус "Оплачено".
В представлених при выводе информации о приложениях к договору добавлен вывод сумм, статуса документа (для Приложений типа "Документ"), статуса оплаты (для Приложений типа "Оплата"), статуса обработки.
Для приложений к договорам типа "Оплата" со статусом "Частично оплачено" теперь выводится граф. иконка.
Добавлены отчеты в формате Excel:
- "Реестр договоров"
- "Реестр платежей".
Реализовано еще множество других изменений, включая представления, формы документов и т.д.
Подробнее см. ниже в разделе "Подробная информация об изменениях - Договоры".
QR-код и Штамп на документе
Добавлена возможность настройки формулы, возвращающей информацию для QR-кода документа.
Это позволяет гибко настраивать информацию, помещаемую в QR-код.
Добавлена возможность настройки формулы, возвращающей информацию для Штампа документа.
Это позволяет гибко настраивать информацию, размещаемую на Штампе документа.
При вставке QR-кода и Штампа добавлен выбор файлов, в которые нужно их вставлять, если более одного файла вложено в поле "Содержание".
Добавлено действие "Содержание\Вставить QR-код и Штамп в Приложение", позволяющее вставлять QR-код и Штамп в файлы, вложенные в поле "Содержание", но размещать итоговые файлы с QR-кодом и Штампом в поле в секции "Приложение". Данная функция важна в ситуации, когда у пользователя нет прав на редактирование поля "Содержание", например, после согласования, подписания или регистрации документа. В этом случае пользователь не может вставить файл с QR-кодом и Штампом в поле "Содержание", но зато может вставить его в поле "Приложение", используя новую функцию.
Добавлена возможность вставки QR-кода напрямую в файл формата Word (.doc, .docx) в настроенное для этого поле (закладку) с последующим сохранением в pdf-формате.
Добавлена функция поиска документа по QR-коду в мобильном клиенте.
Создание копии документа
Добавлена функция создания нового документа с копированием полей из текущего документа.
В новый документ копируются поля из выбранного документа, настроенные по умолчанию, либо администратор может настроить список полей для копирования в документе настройки типа документа.
Данная функция может использоваться не только для основных документов, но и для ответных документов. Это важно, например, при создании пунктов к основным документам (Приказам, Протоколам и т.п.) в базе "Внутренние" или при создании приложений к договорам в базе "Договоры".
Этапы обработки документа
Добавлена возможность настройки дополнительного текста в теле сообщения, отправляемого при обработке документа.
Добавлена возможность вставки в тело сообщения, отправляемого при обработке документа, карточки документа по специально созданной для этого форме.
Журналирование изменений
Добавлена возможность настройки запрета на удаление файлов в ричтекст-полях.
Данная возможность может быть использована, например, для запрета на удаление файлов в секции "Приложение", чтобы при согласовании документов согласующие не могли удалять файлы, добавленные другими согласующими в данной секции.
Модуль Журнал (протокол)
В записи об удалении документа добавлено действие "Найти документ в Корзине".
По данному действию удаленный документ будет найден и открыт в базе "Корзина", если он был там сохранен и у вас есть права на доступ к нему.
Справочник курсов валют
В сводке курсов валют добавлено отображение китайского юаня.
